参加者の皆様へ

• 宿泊のご案内
• 宿泊の予約確認等
• 託児ルームのご案内

この度、令和６年４月１１(木)～４月１４日(日)にパシフィコ横浜にて「第127回日本医学物理学会学術大会」が開催されますことを心よりお慶び申し上げます。
さて、全国各地からご参加の皆様を当地にお迎えするにあたり、日本旅行 新宿法人営業部が宿泊の手配を担当させていただくこととなりました。皆様のご要望に添うよう、十分に配慮をいたす所存でございます。是非、お誘い合わせの上、多数の皆様がご利用いただきますようご案内申し上げます。

宿泊取扱期間：令和６年４月１１日(木)～４月１４日(日)４泊
宿泊代金：お一人様１泊朝食付（税金、サービス料を含みます。）
※ツインルームは、２名様ご利用時のお一人様当たりの料金です。

お申込み方法

1. 「第127回日本医学物理学会学術大会」のホームページからリンクした画面へお入りください。
2. ログインをクリック後、入力フォームに従って必要な情報をご入力ください。
3. ログイン完了後、ホテル予約が可能です。（未ログイン状態でもホテル閲覧は可能です。）
4. 予約をされる前にホテル予約ページの旅行条件を必ずお読み下さい。（取消料のご案内等がございます。)

※インターネットによるお申し込みが困難な方は下記学会デスクまでご連絡下さい。

お支払い方法

予約完了後、お支払ページよりオンライン決済もしくは銀行振込でお手続きお願いいたします。オンライン決済の場合は、クレジットカード情報をご入力下さい。宿泊領収証はホームページ上にて発行可能ですので、入金完了後、ご自身で発行をお願い致します。

予約完了後、確認メールが登録のメールアドレスへ配信されますので、内容を必ずご確認ください。
ログインの後、「予約・確認」ページにて過去の予約状況の確認、変更、取消を行うことが出来ます。
※電話での変更、取消は受付いたしませんのでご了承願います。

また、取消をする際、１泊につき以下の取消料が必要となります。

※取消作業は弊社の営業時間内にお申し出いただいた時を基準とします。
※当日連絡は正午までとし、以降のご連絡による取消料は１００％となります。

宿泊申込み開始日

令和5年12月1日（金）10：00より

宿泊申込み終了日

令和6年3月11日（月）17：00まで

その他

確認書・請求書・クーポン券などの発行、送付はございません。
登録した名前をホテルフロントへ告げてチェックインして下さい。

宿泊及びシステムに関するお問い合わせ

旅行企画・実施：観光庁長官登録旅行業第２号
株式会社日本旅行　新宿法人営業部　ＪＲＣ２０２４学会デスク
担当：中上、寺前

〒１６０-００１７　東京都新宿区左門町１６-１　四谷ＴＮビル３階
Ｅ－mail：jrc_desk@nta.co.jp　（件名に日本医学物理学会学術大会と記入）
＜営業日・時間＞月～金　9:45～17:45　※土、日、祝日は休業しております
ＴＥＬ　０３－５３６９－３９０１　ＦＡＸ　０３－３２２５－１００５

ホテル料金表は次ページを参照ください。

• みなとみらいエリア・・・学会開催場所のパシフィコ横浜へ徒歩圏内のエリア
• 山下公園エリア・・・港町の雰囲気を残し、中華街もある横浜らしいエリア
• 馬車道エリア・・・みなとみらい線でのアクセスが便利なエリア
• 関内エリア・・・出張等で便利なホテルが多いエリア
• 横浜駅エリア・・・ラグジュアリーホテルやシティホテルのあるエリア

• JRC2023ホテルリスト
• 宿泊お申込み
  ※2023年12月1日（金）　10:00～申込み開始　
  
   

託児ルーム開設のお知らせ

利用をご希望の方は「託児利用規約」をお読みになり、理解・同意の上、お申込みください。

開設日時	2024年4月11日（木）　9：30～19：00 4月12日（金）　　7：30～19：00 4月13日（土）　　7：30～19：00 4月14日（日）　　7：30～17：00	※ご利用時間に変更が発生した場合には事前にご連絡くださいますようお願いいたします。
対象年齢	0歳3ヵ月～就学前まで
場所	パシフィコ横浜会議センター内 ※セキュリティ確保のため、詳細はお申込者のみにご案内します。
料金	無料 ※託児料金は全額「JRC2024」で負担いたします。 ※キャンセルの場合は必ずキャンセルポリシーを確認の上、連絡をお願いいたします。
申込方法	■WEB予約 お申込みの確認メールとともに「託児申込書」をお送りします。 「託児申込書」はご記入の上、当日託児室までお持ちください。
申込締切	2023年12月1日（金）10:00～2024年4月1日（月）17:00 ※期間中であっても定員数に達した場合は、早期締切となる場合がございます。 ※完全予約制につき、締切後および当日の申込はお受けいたしかねます。
保険	不測の事故に対応するために、アルファコーポレーションが保険に加入しており、保険適用範囲で補償いたします。JRC事務局および第83回日本医学放射線学会総会・第80回日本放射線技術学会総会学術大会・第127回日本医学物理学会学術大会は事故の責任は負わないことを申し添えます。
よくある質問	・お昼寝用の布団は必要ですか？ 　→敷布団は用意がございます。タオルケットのみ、2枚ご持参をお願いいたします。 ・休憩時間に様子を見に行って良いですか？ 　→他のお子様への配慮や、活動に集中できる環境作りのため、恐れ入りますが保護者様のご入室はご遠慮いただきますようお願い申し上げます。 ・昼食は注文できますか？ 　→注文はお受けしておりません。感染症やアレルギー防止のため、可能な限り昼食時はお迎えにお越しください。
感染症防止についての取組	・受付に消毒液を設置します。入退室の際にご利用ください。 ・入室時と合わせて保育中に随時お子様の検温を行います。発熱等の症状がみられる際はご連絡いたしますので速やかなお迎えをお願いいたします。 ・玩具やドアノブなど、適宜消毒を行います。 ・保育スタッフの健康チェック、手洗いうがいを徹底いたします。
委託先	(株)アルファコーポレーション 公益社団法人 全国保育サービス協会（ACSA）正会員

託児利用規約

ご利用資格

上記学会参加者を保護者とする、０歳３ヶ月～未就学児のお子さま

利用料金

無料
※託児料金は全額「JRC2024」で負担いたします。
※キャンセルの場合は必ずキャンセルポリシーを確認の上、連絡をお願いいたします。

キャンセルポリシー

キャンセル・時間変更は特別な理由がない限り、なさらないようにしてください。
ご予約内容の変更・キャンセルを行う場合は2024年４月4日（木）17:00までに（株）アルファコーポレーションへ連絡ください。ご利用当日にご連絡なく、ご予約開始時間から30分経過してもご利用が無い場合、キャンセル扱いとなることがございます。ご利用当日のご連絡は託児申込書に記載いたします。

持ちもの

お持物はすべてにご記名の上、一つの荷物にまとめてお持ちください。ご記名のないものの紛失については責任を負いかねます。

1. 保護者の身分証明書
2. 母子健康手帳又は健康診断書
3. 託児申込書
4. 必要に応じて、以下のものをご用意ください
   食事（傷みにくいもの、食べ慣れたものをご用意ください。なお、プチトマトやブドウなど、喉に詰まる危険が高いものはご遠慮ください）おやつ（こんにゃくゼリー、飴、ガムは不可）飲み物　粉ミルク（哺乳瓶・お湯　冷凍母乳は不可）お昼寝用タオルケット2枚　おむつ　おしりふき　着替え一式　手拭用タオル

食事・おやつについて

託児室での用意はございません。お食事の際にはできる限りお迎えをお願いいたします。お持ち込みの際は以下の点にご注意ください。

1. 託児室に冷蔵庫はございません。お持ち込みいただいた飲食物により、万が一食中毒や体調不良が生じた場合について一切の責任を負いかねます。予めご了承ください。
2. 喉に詰まる危険が高い形状のものは差し上げることができません。
3. 温めおよび調理はお受けいたしかねます。
4. お箸やコップ等、食器類は必要に応じてお持ちください。
5. 食べ残しは廃棄いたします。

利用にあたっての諸注意

1. お子様のお手洗いを済ませてからお越しください。
2. 送迎ともに時間厳守をお願いいたします。
3. 原則としてお預けにお越しの方がお迎えにお越しください。お迎えの方が異なる場合は、必ず受付時にお申し出ください。
4. 発熱（37,5℃以上）や感染症の疑い、体調不良や集団保育に適さないと保育スタッフが判断した場合には当日および当日の保育途中であっても利用をお断りいたします。必要に応じてご連絡させていただきますので迅速なご対応をお願いいたします。
5. ご利用日より2週間の期間、ご本人及びご家族に体調不良の方がいらっしゃる場合、通っている園や学校がコロナ感染のために救援、休校している場合にはお断りさせていただくことがございます。
6. アレルギーや心身に関わる医師からの診断事項の留意点はお申込み時にお知らせください。お知らせいただけない場合には利用をお断りする場合がございます。
7. 内服、外用に関わらず投薬は致しかねます。保護者様でのご対応をお願いいたします。
8. 玩具や電子機器の持込は破損や紛失の責任を負いかねます。
9. 送迎・授乳以外での保護者の方の託児室の立入りはお断りいたします。また、託児室内の写真・動画の撮影はご自身のお子様であってもご遠慮ください。

保険

万が一の場合に備え、（株）アルファコーポレーション加入の損害保険で対応させていただきます。
加入保険：公益社団法人　全国保育サービス協会指定　「保育サービス業総合補償」
引き受け保険会社　三井住友海上火災保険株式会社

但し、シッターの過失以外の原因、不可抗力の場合はこの限りではありません。第83回日本医学放射線学会総会・第80回日本放射線技術学会総会学術大会・第127回日本医学物理学会学術大会ならびに運営事務局は責任を負わないことを了承願います。

個人情報の取り扱い

1. 保護管理者：株式会社アルファコーポレーション管理部
2. 利用目的：本サービスにおける保育サービスの提供及び緊急連絡時
3. 提供及び委託：アルファコーポレーションと、第83回日本医学放射線学会総会・第80回日本放射線技術学会総会学術大会・第127回日本医学物理学会学術大会以外の第三者への提供及び委託はいたしません。
4. 任意性：ご同意いただけない場合、ご利用をお受けできないことがございます。

連絡先