演題募集要項

演題申込は以下の説明をご確認の上、演題登録ボタンから手続きを行ってください。

1．演題申込資格

発表者（筆頭執筆者）は、日本医学物理学会会員またはAFOMP（Asia-Oceania Federation of Organizations for Medical Physics）加盟学会員に限ります。
現在、会員でない方は、入会手続き後にお申し込みください。
日本医学物理学会入会案内：http://www.jsmp.org/nyukai/nyukai.html
AFOMP加盟学会員の海外からの参加を奨励するため、トラベルアワードを設け一定の要件を満たした優秀な発表を選考し旅費の一部を援助致します。詳しくは英語版ウェブサイトをご覧下さい。
本学会における発表では、生命倫理への配慮および個人情報の保護が必要です。

2．演題申込期間

2018年9月10日（月）～10月29日（月）　AM10:00厳守

3．発表形式

口頭発表および実機展示のみです。
（参加者が自分のペースで閲覧できるCyPosも全員提出していただきます）
口頭発表用の発表スライドおよびCyPos用ファイルは全て英語で作成していただきます。
発表時間は、申込演題数によって調整いたします。あらかじめご了承ください。
一般演題発表時間：発表7分、質疑応答3分（予定）

4．演題申込方法

演題登録ページのリンク先のオンライン登録方法に従って入力してください。
日本人と海外からの参加者の入口を分けております。日本人は日本語版登録ページにて、海外の方は英語版登録ページにて登録を行って下さい。

演題名は全角日本語45文字以内，半角英数字20ワード以内として下さい。

抄録本文は英語登録のみ受付いたします。

抄録は、演題採否の審査およびCyPos用抄録として使用します。目的、方法、結果、考察、結論を簡潔に、英語にて半角320ワード以内にまとめてください。

抄録本文は、まず最初にMicrosoft Word等を用いて作成し、必ず制限文字数に収まっていることを確認してから、コピー＆ペーストして下さい。抄録に図および表を挿入することはできません。

発表分野カテゴリー

希望する発表分野カテゴリーの記号を選択してください。

a	X線診断
b	磁気共鳴
c	その他画像診断
d	放射線治療（光子・電子）
e	放射線治療（粒子）
f	放射線治療（小線源）
g	放射線計測
h	放射線防護
i	核医学
j	画像情報学
k	医療情報
l	教育
m	その他

5．応募演題の倫理承認について【重要】

倫理承認が必要である演題が応募時に倫理承認を得ていない場合は、演題登録を行うことができません。
「倫理審査・利益相反開示義務」を確認して必ず正しく回答してください。また、正しく回答していないと判断した場合、演題は受理されません。

6．利益相反（Conflict of Interest）の有無の公開について【重要】

利益相反開示義務が必要である演題が応募時に利益相反を申告しないを場合は、演題登録を行うことができません。
「倫理審査・利益相反開示義務」を確認して必ず正しく回答してください。また、正しく回答していないと判断した場合、演題は受理されません。

7．演題の採否

演題の採否はプログラム委員会で決定し、メール通知と併せて、大会HP上にて公開します。
なお、その際には演題名や発表日時も公開されます。
採否通知予定：2018年12月上旬

8．報文集登録

演題が採択された場合、報文集登録に記載された要項に従って報文集用原稿を作成し、演題登録システムへアップロードしてください。
なお、登録がない演題は取り消しとなります。
報文集原稿提出期間：2018年12月上旬～2019年1月10日（木）

9．CyPosの登録

採択されたすべての演題は、 CyPos用ファイルをアップロードする必要があります。ファイルのアップロード方法については、CyPos登録をご参照ください。
CyPosおよび口頭発表のスライドの2枚目に利益相反に関するスライドを入れてください。
なお、登録がない演題は取り消しとなります。
CyPos登録期間：2019年2月1日（金）正午～3月1日（金）正午

10．発表スライド登録

採択されたすべての演題は、発表スライドをアップロードする必要があります。ファイルのアップロード方法については、発表スライド登録をご参照ください。
CyPosおよび口頭発表のスライドの2枚目に利益相反に関するスライドを入れてください。
なお、登録がない演題は取り消しとなります。
発表スライド登録期間：2019年3月8日（金）正午～4月5日（金）正午

11. 学術大会長賞

CyPos にアップロードされたファイル、抄録原稿、プレゼンテーション評価に基づき、英語で口演発表された演題の中から、優秀な発表者に対して学術大会長賞を授与します。

12. トラベルアワード

AFOMP加盟学会員の海外からの参加を奨励するため、トラベルアワードを設け一定の要件を満たした優秀な発表を選考し旅費の一部を援助致します。詳しくはJSMP117大会ホームページ英語版ウェブサイト「Award Information」をご覧下さい。