参加者の皆様へ

ご来場の皆様へお願いとご注意
新型コロナウイルス等感染症予防および拡散防止対策について

日本国内における新型コロナウイルス感染症の発生に関しまして、JRC2021 では、政府、自治体、関係諸機関等から示される正確な情報の収集に努めるとともに、感染拡大の防止に細心の注意を払い、実施して参ります。
会場へお越しいただく皆様におかれましても、手洗いやマスクのご準備、うがいなど、感染防止策へのご理解とご協力を頂けますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
感染拡大予防の趣旨をご理解いただき、以下の通りご協力をお願いいたします。

・発熱症状や咳など体調がすぐれない方、JRC2021 の開催日より14 日以内に日本の入国規制国・地域への渡航歴がある方、渡航歴をお持ちの方と接触された方、いずれかに該当する方のご来場はお控え願います。
・会議センター1 階・2 階のフォワイエ、国立大ホール１階・3 階のフォワイエ、展示ホールA 入口、アネックスホール入口にサーモグラフィーを設置いたしますので検温にご協力ください。37.5 度以上の方は別途非接触型の検温器で再度計測を行った上で、入場をお断りする場合がございます。
・感染防止の為、マスクのご着用・ご準備を必ずお願いいたします。
・手洗い、うがいの励行をお願いいたします。
・会場入場口に消毒用アルコールの設置をいたします。十分な感染対策にご協力ください。
・会場にて万が一体調が悪くなった場合、速やかにお近くのスタッフにお声がけください。
・万一感染者が発生した場合の拡大防止のため、政府・自治体からの情報提供を求められた場合は、個人情報の取扱いに十分注意しつつ、必要に応じて参加者の方の個人情報を提供いたしますので予めご了承のうえご参加ください。

また、JRC2021 では、感染防止対策として、参加者の皆様が安心してご来場いただけますよう、以下の取り組みを実施いたします。

【受付】
・参加受付前にサーモグラフィーでの検温を実施いたします。37.5 度以上の方は、別途非接触型の検温器で再度計測いたします。
・参加費はオンライン参加登録による事前決済とし、原則現金の授受取扱いは行いません。
・窓口に飛沫感染防止用のシートを設置いたします。
・会員連絡板はポスター掲示のみとし、チラシ等テイクフリーの設置は行いません。

【講演会場】
・各講演会場内の座席間隔を前後左右あけて、最大収容人数の50%程度に設定したレイアウトで配置しております。
・講演会場内の立ち見は禁止とします。収容人数を超えた場合は、入場をお断りさせていただく場合がございます。
・入退場口を区分し、なるべく参加者が混在しないようご案内いたします。
・座長・演者や、ステージと聴講者の間には2m 以上の間隔を確保することとし、距離の確保が難しい場合は飛沫感染防止用のシートを設置いたします。
・フロアの質問用マイクには飛沫感染防止用のシートを設置いたします。
・講演時に利用したマイク等は、定期的に除菌シートで消毒いたします。
・会場内は換気システムにより定期的に内気と外気を入れ替えています。また定期的に扉を開放し、換気を行うようにいたします。

【昼食付セミナー】
・事前予約制とし、定員以上の入場はお断りいたします。当日空席がある場合は空席数と同数の空席待ち参加者をご案内いたします。
・共催企業のチラシやアンケート等の配布は禁止とし、ご案内がある場合はスクリーン上で放映します。
・なるべくお早めにお食事をお済ませの上、お食事後は速やかにマスクのご着用をお願いいたします。また、お食事中の会話はお控えください。

【スタッフ】
・出勤前に必ず体温チェックを行います。
・出勤後は手洗い、うがい、アルコール消毒を行います。
・会場内ではマスク・フェイスシールド・使い捨て手袋の着用を徹底いたします。

【その他】
・館内各所に消毒用アルコールを設置いたします。
・密閉空間を防止するため、館内の喫煙所は閉鎖します。
・休憩コーナーは会議センター6 階に設置し、アクリル板等を設置いたします。その他のフロアのイスは撤去いたします。
・指定救護室を設置いたします。

JRC2021 といたしましても感染予防対策を実施してまいりますので、ご理解・ご協力の程、何卒よろしくお願い申し上げます。

皆様のご来場を心よりお待ち申し上げます。

JRC2021 実行委員会
第80 回日本医学放射線学会総会 会長 富山 憲幸
第77 回日本放射線技術学会総会学術大会 大会長 西出 裕子
第121 回日本医学物理学会学術大会 大会長 兼松 伸幸
一般社団法人日本画像医療システム工業会 会長 山本 章雄

• 宿泊のご案内
• 託児ルームのご案内
• AIハンズオンセミナー

ごあいさつ

この度、令和３年４月１５日(木)～４月１８日(日)にパシフィコ横浜にて「第121回日本医学物理学会学術大会」が開催されますことを心よりお慶び申し上げます。
さて、全国各地からご参加の皆様を当地にお迎えするにあたり、日本旅行新宿法人営業部が宿泊の手配を担当させていただくこととなりました。皆様のご要望に添うよう、十分に配慮をいたす所存でございます。是非、お誘い合わせの上、多数の皆様がご利用いただきますようご案内申し上げます。

宿泊のご案内

宿泊取扱期間：令和３年４月１５日(木)～４月１８日(日)４泊
宿泊代金：お一人様１泊朝食付（税金、サービス料を含みます。）
※ツインルームは、２名様ご利用時のお一人様当たりの料金です。

お申込み方法

1. 「第121回日本医学物理学会学術大会」のホームページからリンクした画面へお入り下さい。
2. ログインをクリック後、入力フォームに従って必要な情報をご入力ください。
3. ログイン完了後、ホテル予約が可能です。
   （未ログイン状態でもホテル閲覧は可能です。）
4. 予約をされる前にホテル予約ページの旅行条件を必ずお読み下さい。（取消料のご案内等がございます。)

※インターネットによるお申し込みが困難な方は下記学会デスクまでご連絡下さい。

お支払い方法

予約完了後、お支払ページよりオンライン決済もしくは銀行振込でお手続きお願いいたします。オンライン決済の場合は、クレジットカード情報をご入力下さい。宿泊領収証はホームページ上にて発行可能ですので、入金完了後、ご自身で発行をお願い致します。

予約の確認、変更、取消

予約完了後、確認メールが登録のメールアドレスへ配信されますので、内容を必ずご確認ください。
ログインの後、「予約・確認」ページにて過去の予約状況の確認、変更、取消を行うことが出来ます。※電話での変更、取消は受付いたしませんのでご了承願います。
また、取消をする際、１泊につき以下の取消料が必要となります。

※取消作業は弊社の営業時間内にお申し出いただいた時を基準とします。
※当日連絡は正午までとし、以降のご連絡による取消料は１００％となります。

宿泊申込み開始日

令和２年１２月１日（火）１０：００より

宿泊申込み終了日

令和３年３月１５日（月）１７：００まで

その他

確認書・請求書・クーポン券などの発行、送付はございません。登録した名前をホテルフロントへ告げてチェックインして下さい。
宿泊代金とは別に通信連絡事務費として1件に付き５５０円申し受けいたします。

宿泊及びシステムに関するお問い合わせ

旅行企画・実施：観光庁長官登録旅行業第２号
株式会社日本旅行　新宿法人営業部　ＪＲＣ２０２１学会デスク
担当：寺前

〒１６０-００１７　東京都新宿区左門町１６-１　四谷ＴＮビル３階
Ｅ－mail jrc_desk@nta.co.jp　（件名に日本医学物理学会学術大会と記入）
＜営業日・時間＞月～金　９：３０～１７：３０　※土、日、祝日は休業しております。
ＴＥＬ　０３－５３６９－３９２３　ＦＡＸ　０３－３２２５－１００５

ホテル料金表はリストを参照ください。

• みなとみらいエリア・・・学会開催場所のパシフィコ横浜へ徒歩圏内のエリア
• 山下公園エリア・・・港町の雰囲気を残し、中華街もある横浜らしいエリア
• 馬車道エリア・・・みなとみらい線でのアクセスが便利なエリア
• 関内エリア・・・出張等で便利なホテルが多いエリア
• 横浜駅エリア・・・ラグジュアリーホテルやシティホテルのあるエリア

• JRC2021ホテルリスト
• 宿泊お申込み
  ※12/1　10:00～申込み開始

JRC　2021
(第80回日本医学放射線学会総会・第77回日本放射線技術学会総会学術大会・第121回日本医学物理学会学術大会)

託児ルーム開設のお知らせ

利用をご希望の方は「託児利用規約」をお読みになり、理解・同意の上、お申込みください。

開設日時	2021年4月15日（木）　7：30～18：00 4月16日（金）　7：30～18：00 4月17日（土）　7：30～18：00 4月18日（日）　7：30～16：00	※ご利用時間に変更が発生した場合には事前にご連絡くださいますようお願いいたします。
対象年齢	0歳3ヵ月～就学前まで
場所	パシフィコ横浜会議センター内 ※セキュリティ確保のため、詳細はお申込者のみにご案内します。
料金	5,000円（税込）／1日・ お1人あたり ※キャンセル・時間変更は、特別な理由がない限り、なさらないようにしてください。 ※止むを得ずご利用日時を変更する場合は必ずご連絡ください。
申込方法	■WEB予約 ※12/1　10:00～申込み開始 お申込みの確認メールとともに「託児申込書」をお送りします。 「託児申込書」はご記入の上、当日託児室までお持ちください。
申込締切	2020年12月1日（火）10:00～2021年4月2日（金）17:00 ※期間中であっても定員数に達した場合は、早期締切となる場合がございます。 ※完全予約制につき、締切後および当日の申込はお受けいたしかねます。
保険	不測の事故に対応するために、アルファコーポレーションが保険に加入しており、保険適用範囲で補償いたします。JRC事務局および第80回日本医学放射線学会総会・第77回日本放射線技術学会総会学術大会・第121回日本医学物理学会学術大会は事故の責任は負わないことを申し添えます。
よくある質問	・お昼寝用の布団は必要ですか？ →敷布団は用意がございます。タオルケットのみ、2枚ご持参をお願いいたします。 ・休憩時間に様子を見に行って良いですか？ →他のお子様への配慮や、活動に集中できる環境作りのため、恐れ入りますが保護者様のご入室はご遠慮いただきますようお願い申し上げます。 ・昼食は注文できますか？ →注文はお受けしておりません。感染症やアレルギー防止のため、可能な限り昼食時はお迎えにお越しください。
感染症防止についての取組	・受付に消毒液を設置します。入退室の際にご利用ください。 ・入室時と合わせて保育中に随時お子様の検温を行います。発熱等の症状がみられる際は ご連絡いたしますので速やかなお迎えをお願いいたします。 ・玩具やドアノブなど、適宜消毒を行います。 ・保育スタッフの健康チェック、手洗いうがいを徹底いたします。
委託先	(株)アルファコーポレーション 公益社団法人 全国保育サービス協会（ACSA）正会員

JRC　2021
（第80回日本医学放射線学会総会・第77回日本放射線技術学会総会学術大会・第121回日本医学物理学会学術大会)

託児利用規約

【ご利用資格】

上記学会参加者を保護者とする、０歳３ヶ月～未就学児のお子さま

【利用料金】

5,000円（税込）　１日 ・ お1人あたり

※ご利用料金は利用当日現金にて、お釣りのないようにお支払いください。

※変更、キャンセル期日以降のキャンセルは全額のご請求が発生する場合がございます。

【キャンセルポリシー】

キャンセル・時間変更は特別な理由がない限り、なさらないようにしてください。

ご予約内容の変更・キャンセルを行う場合は2021年４月8日（木）17:00までに（株）アルファコーポレーションへ連絡ください。ご利用当日にご連絡なく、ご予約開始時間から30分経過してもご利用が無い場合、キャンセル扱いとなることがございます。ご利用当日のご連絡は託児申込書に記載いたします。

【持ちもの】

お持物はすべてにご記名の上、一つの荷物にまとめてお持ちください。ご記名のないものの紛失については責任を負いかねます。

• 保護者の身分証明書
• 母子健康手帳又は健康診断書
• 託児申込書
• 必要に応じて、以下のものをご用意ください

食事（傷みにくいもの、食べ慣れたものをご用意ください。なお、プチトマトやブドウなど、喉に詰まる危険が高いものはご遠慮ください）おやつ（こんにゃくゼリー、飴、ガムは不可）飲み物　粉ミルク（哺乳瓶・お湯・冷凍母乳は不可）お昼寝用タオルケット2枚　おむつ　おしりふき　着替え一式　手拭用タオル

【食事・おやつについて】

託児室での用意はございません。お食事の際にはできる限りお迎えをお願いいたします。お持ち込みの際は以下の点にご注意ください。

• 託児室に冷蔵庫はございません。お持ち込みいただいた飲食物により、万が一食中毒や体調不良が生じた場合について一切の責任を負いかねます。予めご了承ください。
• 喉に詰まる危険が高い形状のものは差し上げることができません。
• 温めおよび調理はお受けいたしかねます。
• お箸やコップ等、食器類は必要に応じてお持ちください。
• 食べ残しは廃棄いたします。

【利用にあたっての諸注意】

• お子様のお手洗いを済ませてからお越しください。
• 送迎ともに時間厳守をお願いいたします。
• 原則としてお預けにお越しの方がお迎えにお越しください。お迎えの方が異なる場合は、必ず受付時にお申し出ください。
• 発熱（37,5℃以上）や感染症の疑い、体調不良や集団保育に適さないと保育スタッフが判断した場合には当日および当日の保育途中であっても利用をお断りいたします。必要に応じてご連絡させていただきますので迅速なご対応をお願いいたします。
• アレルギーや心身に関わる医師からの診断事項の留意点はお申込み時にお知らせください。お知らせいただけない場合には利用をお断りする場合がございます。
• 内服、外用に関わらず投薬は致しかねます。保護者様でのご対応をお願いいたします。
• 玩具や電子機器の持込は破損や紛失の責任を負いかねます。
• 送迎・授乳以外での保護者の方の託児室の立入りはお断りいたします。また、託児室内の写真・動画の撮影はご自身のお子様であってもご遠慮ください。

【保険】

万が一の場合に備え、（株）アルファコーポレーション加入の損害保険で対応させていただきます。

加入保険：公益社団法人　全国保育サービス協会指定　「保育サービス業総合補償」
引き受け保険会社　三井住友海上火災保険株式会社

但し、シッターの過失以外の原因、不可抗力の場合はこの限りではありません。第80回日本医学放射線学会総会・第77回日本放射線技術学会総会学術大会・第121回日本医学物理学会学術大会ならびに運営事務局は責任を負わないことを了承願います。

【個人情報の取り扱い】

• • 保護管理者：株式会社アルファコーポレーション管理部
  • 利用目的：本サービスにおける保育サービスの提供及び緊急連絡時
  • 提供及び委託：アルファコーポレーションと、第80回日本医学放射線学会総会・第77回日本放射線技術学会総会学術大会・第121回日本医学物理学会学術大会以外の第三者への提供及び委託はいたしません。
  • 任意性：ご同意いただけない場合、ご利用をお受けできないことがございます。

【連絡先】

株式会社アルファコーポレーション
担当：小椙（こすぎ）
03-5797-7121（平日10：00～17：00）
yoyaku＠alpha-co.com

※お問合せの際はイベント名、予約日時、氏名をお知らせください