大会案内

1.参加登録のご案内

受付時間
4月 10日(木)9:00~18:00
4月 11日(金)7:15~17:00
4月 12日(土)7:15~17:00
4月 13日(日)7:15~15:00
受付場所
展示ホールA
  1. 本大会への参加登録で他の2大会(JRS、JSRT)および機器展示会場に自由に入場できます。
  2. 本大会で登録された方には、日本医学物理学会学術大会出席証明書を発行します。出席証明書は医学物理士更新単位取得制度により、認定時および更新時、国内学術集会参加3単位の証明書になります。
  3. 事前参加登録は行っておりません。
  4. 大会会場や機器展示会場では、必ずネームカードを装着してください。
  5. ネームカードの再発行はいたしません。ネームカードの紛失にご注意ください。
  1.1 正会員
  1. 当日、展示ホールAの自動発券機で登録してください。(参加登録費:13,000円)
  2. ネームカード・出席証明書・領収書・報文集引換券が発行されます。報文集は展示ホールAの報文集引換所にてお受け取りください。
  1.2 学生会員および非会員の学生
  1. 参加登録費は1,000円です。ただし、学生証の提示が必要になります。
  2. 展示ホールAの自動発券機で参加登録してください。ネームカード・領収書・学術大会出席証明書が発行されます。
  3. 報文集は別売り(2,000円)です。自動券売機で引換券を購入することができます。
  4. 引換券をご購入後、展示ホールAの報文集引換所にて報文集をお受け取りください。
  1.3 非会員
  1. 参加登録費は20,000円です。
  2. 展示ホールAの自動発券機で参加登録してください。ネームカード・領収書が発行されます。
  3. 報文集は別売り(2,000円)です。自動券売機で引換券を購入することができます。
  4. 引換券をご購入後、展示ホールAの報文集引換所にて報文集をお受け取りください。

2.教育講演

  1. 教育講演資料は展示ホールAの自動券売機で引換券(2,000円)をご購入の上、同ホールの教育講演資料引換所にてお受け取りください。
  2. 教育講演資料に領収書には、教育講演出席証明書の引換券が添付されております。出席証明書は教育講演を受講された方に、この引換券と交換でお渡しいたします。
    この出席証明書は医学物理士更新単位取得制度により、認定時および更新時、国内学術集会教育講演参加3単位の証明書になります。
  3. 出席証明書の対象となる教育講演は、
    ・ランチタイムレクチャー1(教育講演)
    4月 11日(金)12:00~12:50 田村浩一郎
    ・ランチタイムレクチャー2(教育講演)
    4月 12日(土)12:00~12:50 佐藤 嘉伸
    ・ランチタイムレクチャー3(教育講演)
    4月 13日(日)12:00~12:50 清水 森人
    ・早朝教育講演1
    4月 11日(金) 8:15~ 8:55 片岡 正子
    ・早朝教育講演2
    4月 12日(土) 8:15~ 8:55 石川 正純
    ・早朝教育講演3
    4月 13日(日) 8:15~ 8:55 金井 達明
    の計6セッションです。
3.口頭発表者へのご案内
  1. 発表当日は、そのまま発表会場へお越し頂き発表することができます。
    (発表用データを事前に登録いただいておりますので、PCプレビューセンターにお越しいただく必要はありません。)
  2. 事前登録された発表用データの差し替えや修正はできませんので十分にご注意ください。
  3. PC持ち込みによる発表には対応できませんのであらかじめご了承ください。
  4. 発表時間を厳守してください。
    口頭発表:発表7分、討論3分(交代時間を含みます)
4.座長へのお願い
  1. 座長はセッション開始10分前までに各会場受付においでください。
  2. 口頭発表1演題あたりの発表時間は10分(発表7、討論3分、交代時間を含む)です。
  3. 発表終了1分前に黄ランプ、発表終了時に赤ランプでそれぞれお知らせします。
  4. 進行は座長に委ねますが、セッションの終了時間は厳守してください。
5.CyPos閲覧のご案内
  5.1 閲覧時間
  1. 会期間中 パシフィコ横浜内(対象:参加登録者)
    4月 10日(木)9:00~19:00
    4月 11日(金)7:15~19:00
    4月 12日(土)7:15~19:00
    4月 13日(日)7:15~15:00
  2. 会期間中 パシフィコ横浜外におけるWeb閲覧(対象:参加登録者)
    4月 10日(木)9:00~4月 13日(日)15:00
  3. 会期後閲覧(対象:参加登録者)
    4月 13日(日)15:00~4月 30日(火)12:00
  4. 会期前閲覧は行いません。
  5.2 大会期間中の閲覧と無線LANの使用について
  1. CyPos会場に設置してあるPCで全演題の閲覧ができます。
  2. WiFiエリアでは、ご持参の無線LAN対応PCを使用してCyPosの閲覧が可能です。
  3. 全てのCyPos演題は、演者氏名・所属・キーワードで検索できます。
  4. 演者が公開を承認した演題に限り、会期後もPDFでダウンロードできます。
  5.3 その他
  1. 大会期間中および閉会後は、参加登録者に限り、自宅等からCyPosの閲覧が可能です。ログインIDはネームカードに印刷されているバーコード番号を入力してください。
  2. 大会事後閲覧の承諾がされていない演題は閲覧できませんのでご了承ください。
  3. CyPos閲覧画面にブックマーク機能があります。後でもう一度見たい演題等の際にご利用ください。
6.学術大会賞
CyPosにアップロードされたファイルと報文集用論文をもとに、すべての演題の中から優秀な発表者に対して学術大会賞を授与します。

7.英語プレゼンテーション賞
英語による口演者(プロシーディング、スライド、英語による口頭発表)の中から優秀な発表者に対して英語プレゼンテーション賞を授与します。

8.昼食付セミナー整理券の配布について
昼食付セミナー整理券は,会議センター1Fおよびアネックスホール入り口の自動発券機により、先着順に発券いたします。整理券は無くなり次第終了となります。発券の際は、ネームカードに記載されているバーコードを読み取り装置にかざし、1日1枚のみ発券することができます。
<昼食付セミナー整理券>
・発券日時:4月11日(金)~ 4月13日(日) 7:15 ~ 11:45
・整理券の有効時間は,講演開始後10分後迄です。
講演開始後10分を過ぎると無効となりますのでご注意ください。また講演開始10分後の時点で空席がある場合は、整理券をお持ちでない方も入場いただけます。

9.クローク
展示ホールAおよび会議センター1F・2Fにご用意しておりますので、ご利用ください。

10.伝言・掲示
会議センター2Fに連絡用の掲示板を設けていますのでご利用ください。

11.合同会員懇親会
以下の予定で開催します。お誘い合わせの上、多数ご参加ください。
<合同会員懇親会>
・日時: 4月11日(金)18:15 ~ 19:30
・場所: 横浜ベイホテル東急B2F クイーンズグランドボールルーム
※ご参加の際は、学会登録時のネームカードを必ず着用ください。

12.JRCラウンジ
JRCラウンジを会議センター6階に設置しております.ラウンジでは従来のフリードリンクコーナーのほかに夕方からはアルコール飲料(有料)もお楽しみ頂けます。有料のものはチケット制となっております。展示ホールAにある自動発券機または会議センター6階JRCラウンジにてご購入頂けます。
是非ご利用ください。

13. Run&Walkイベントについて
4月12日(土)AM 6:30よりマラソンランナーの有森裕子さんをゲストとしてお迎えして「チャリティイベントRun&Walk」を開催いたします。日本丸メモリアルパークや汽車道など、みなとみらい地区の観光名所を巡りながら、一緒に体を動かしませんか?
詳細はHPにてご案内いたしますので是非ご参加ください。
http://www2.convention.co.jp/jrs73/event.html

14.羽田空港行きシャトルバス(無料)について
4月13日(日)の閉会式終了後、羽田空港行きのシャトルバスをご用意いたします。
<羽田空港行きシャトルバス時刻>
・発車時刻 16:15
      16:30
      16:45
無料シャトルバス乗り場(会議センター1階正面玄関前)までお越しください。整理券はありません。

15.喫煙者へのお願い
会場内は終日禁煙です。喫煙は決められた喫煙室をご利用ください。

16.写真撮影等の禁止
会場内でのカメラおよびビデオ撮影・録音は禁止されています。ただし、広報等のために実行委員会の承諾を得た者については、この限りではありません。その場合には許可されたことを示す専用の腕章をつけてください。(展示ホールAのPress受付で貸与いたします。)

17.大会開催期間の託児ルームについて
大会開催期間中に託児ルームを設営いたします。(有料・要予約)
詳しくはJSMP107大会ホームページ「託児ルーム」をご覧ください。

18.「総合プログラムアプリ」によるアブストラクト閲覧のご案内
大会で発表される全ての演題のアブストラクトを閲覧することができます。アブストラクトの他にプログラムの閲覧・検索や予定管理ができます。詳しくは大会ホームページをご覧ください。