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演題募集要項

演題申込は以下の説明をご確認の上,演題登録ボタンから手続きを行ってください.

1. 演題申込資格
  1. 発表者(筆頭執筆者)は,日本医学物理学会会員に限ります.
  2. 現在,会員でない方は,入会手続き後にお申し込みください.
    日本医学物理学会入会案内:http://www.jsmp.org/nyukai/nyukai.html
  3. 本学会における発表では,生命倫理への配慮および個人情報の保護が必要です.

2. 演題申込期間
2013年10月10日(木) ~ 11月10日(日)

3. 発表形式
  1. 口頭発表および実機展示のみです.
    (参加者が自分のペースで閲覧できるCyPosも全員提出していただきます)
  2. 発表時間は,申込演題数によって調整いたします.あらかじめご了承ください.
    一般演題発表時間:発表7分,質疑応答3分 (予定)

4. 演題申込方法
演題申込は演題登録ボタンで登録画面を表示し,次の項目を入力してください.

  1. 発表者の氏名,ふりがな(日本語表記)
  2. 発表者の氏名(英語表記)
  3. 発表者の会員番号
  4. 発表者の所属機関名(日本語表記)
  5. 発表者の所属機関名,都市名,国名(英語表記)
  6. 発表者の所属機関の郵便番号,住所(日本語表記)
  7. 発表者の所属機関の電話番号,FAX番号
  8. 発表者の電子メールアドレス
  9. 連絡先の郵便番号,住所 (所属機関以外を連絡先とする場合のみ必要)
  10. 連絡先の電話番号,FAX番号 (所属機関以外を連絡先とする場合のみ必要)
  11. 共同発表者の所属機関名(日本語表記)
  12. 共同発表者の氏名(日本語表記)
  13. 発表分野カテゴリー
    希望する発表分野カテゴリーの記号を選択してください.
    a. X線診断 b. 磁気共鳴 c. その他画像診断 d. 放射線治療(光子・電子) e. 放射線治療(粒子) f. 放射線治療(小線源) g. 放射線計測 h. 放射線防護 i. 核医学 j. 画像情報学 k. 医療情報 l. 教育 m. その他
  14. キーワード
    発表内容を示すキーワードを5つ入力してください.
  15. 演題名(日本語表記)
  16. 演題名(英語表記)
  17. 抄録本文
    抄録は,演題採否の審査およびCyPos用抄録として使用します.日本語または英語表記のいずれかを指定して作成してください.目的,方法,結果,考察,結論を簡潔に,日本語表記の場合は全角700字,英語表記の場合は半角300ワード以内にまとめてください.抄録に図および表を挿入することはできません.
  18. パスワード
    パスワードと演題申込み時に表示される登録受付番号は,登録情報の修正,報文集用原稿のアップロード等で必要となります.必ず保存しておいてください.

5. 演題の採否
演題の採否はプログラム委員会で決定し,メールにて通知します.
  採否通知予定:2013年12月17日(火)

6. 報文集登録
演題が採択された場合,報文集登録に記載された要項に従って報文集用原稿を作成し,演題登録システムへアップロードしてください.
  報文集原稿提出期間:2013年12月20日(金) ~ 2014年1月19日(日)

7. CyPosの登録
採択されたすべての演題は, CyPos用ファイルをアップロードする必要があります. ファイルのアップロード方法については,CyPos登録をご参照ください.
CyPosおよび口頭発表のスライドの2枚目に利益相反に関するスライドを入れてください.
  CyPos登録期間:2014年2月5日(水)正午 ~ 3月5日(水)正午

8. 発表スライド登録
採択されたすべての演題は, 発表スライドをアップロードする必要があります. ファイルのアップロード方法については,発表スライド登録をご参照ください.
CyPosおよび口頭発表のスライドの2枚目に利益相反に関するスライドを入れてください.
  発表スライド登録期間:2014年3月10日(月)正午 ~ 4月4日(金)正午

9. 学術大会賞
CyPosにアップロードされたファイルと報文集用原稿をもとに,優秀な発表者に対して学術大会賞を授与します.

10. 英語プレゼンテーション賞
英語による口演者の中から優秀な発表者に対して英語プレゼンテーション賞を授与します.

Instruction for Submission

Those who wish to present a paper must submit an abstract and author information to the online registration system. Please submit according to the following instructions.

1. Qualification Requirements
Presenting author must have a JSMP membership ID.
If you are not a member yet, please apply through “http://www.jsmp.org/nyukai/nyukai.html” immediately.

2. Period for Abstract Submission
October 10, 2013 - November 10, 2013

3. Presentation type
Press "Abstract submission" bottom, and choose your presentation type, Oral or Exhibit.
Duration of an oral presentation will be 10 min including 3 min for discussion.

4. Submission Instructions
Fill the following fields on submission form then press "Confirm to submit" bottom.

  1. Name of Presenting Author
  2. Type of Membership and Membership number
  3. Institution/Affiliation
  4. City, Country of Institution/Affiliation
  5. Postal code and Address of Institution/Affiliation
  6. Telephone and Fax number
  7. E-mail Address
  8. In the case that the co-authors institution is different from the presenting authors, enter the names of those institutions, and select the numbers which indicate institutions you list below
  9. Name of co-authors
  10. Category
    a. Diagnostic Imaging (X-ray),b. Magnetic Resonance,c. Diagnostic Imaging(others),d. Radiation Therapy (photon/electron), e. Radiation Therapy (heavy particle), f. Radiation Therapy (brachytherapy), g. Radiometry/Spectrometry/Dosimetry, h. Radiation Protection, i. Nuclear Medicine, j. Image Informatics/Processing/Analysis, k. Medical Information, l. Education, m. Others
  11. Keyword (5 or less)
  12. Title of Abstract (less than 20 words.)
  13. Body of Abstract (less than 300 words)
  14. Password

5. Notification of acceptance
The presenting author will receive the notification of acceptance by e-mail by December 17, 2013.

6. Proceedings
For the proceedings of the JSMP2014, your manuscript must be uploaded during from December 20, 2013 to January 19, 2014 when your paper was accepted.

7. CyPos
All presenters must upload a PowerPoint file for the electronic poster system (CyPos) during from February 5 to 12:00 p.m., March 5.
Note: A "Declaration on Conflict of Interest" must be shown in your second slide for both of the CyPos and presentation.

8. Presentation slides
All presenters must upload a PowerPoint file for a presentation during from March 10 to 12:00 p.m., April 4, 2014.

9. Awards
The Prize for Paper and English presentation will be awarded in the JSMP2014.